Оформление кремации строится на двух опорных документах: медицинском свидетельстве о смерти и гербовом свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС. Всё остальное — паспорта, подтверждение права организовать погребение, договор — дополняет этот комплект.
Порядок сбора обычно линейный: сначала констатация смерти и медицинское свидетельство, затем государственная регистрация смерти в ЗАГС, затем договор с ритуальной службой и приём умершего в крематорий. Подробнее о первых шагах — на странице что делать, если умер близкий.
Полный перечень документов
| Документ | Зачем нужен | Где получить |
|---|---|---|
| Медицинское свидетельство о смерти | Подтверждает факт и причину смерти, основание для регистрации смерти в ЗАГС | Медицинская организация, морг или бюро судебно-медицинской экспертизы |
| Свидетельство о смерти (гербовое) | Основной правоустанавливающий документ для погребения и кремации | Орган ЗАГС после государственной регистрации смерти |
| Справка о смерти из ЗАГС | Нужна для оформления социального пособия на погребение | Орган ЗАГС одновременно со свидетельством |
| Паспорт умершего | Идентификация при регистрации смерти, изымается органом ЗАГС | Личные документы умершего |
| Паспорт заявителя | Идентификация лица, организующего погребение | Личные документы заявителя |
| Документ о родстве | Подтверждает право заявителя распоряжаться погребением | ЗАГС, ранее выданные свидетельства о браке, рождении |
| Подтверждение права организовать погребение | Для лиц, не являющихся родственниками, — законное представительство или принятая на себя обязанность | Документы представителя, заявление в ритуальную службу |
| Договор с ритуальной службой | Фиксирует состав, порядок и стоимость услуг | Ритуальная служба или агент, оформляющий заказ |
| Документы на нишу или место захоронения урны | Нужны для захоронения урны в колумбарий или на кладбище | Администрация колумбария или кладбища |
| Доверенность | Требуется, если документы подаёт представитель | Нотариус |
На что обратить внимание в документах
Проверяйте написание фамилии, имени и отчества умершего во всех документах: расхождение даже в одну букву между медицинским свидетельством и паспортом приводит к отказу в регистрации смерти и требует исправления в выдавшей организации.
Гербовое свидетельство о смерти выдаётся в единственном экземпляре, поэтому его не следует передавать посторонним. Для большинства организаций достаточно копии, а оригинал предъявляется для сверки.
Справку о смерти не путают со свидетельством: свидетельство — правоустанавливающий документ, справка — основание для получения социального пособия на погребение. Где и как их получают, описано на странице оформление документов в ЗАГС и МФЦ.
Особые случаи
- Умер иностранный гражданин. Дополнительно потребуются документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, и, при вывозе праха за пределы страны, документы, оформляемые с участием консульского учреждения. Порядок в таких случаях уточняется индивидуально.
- Смерть наступила при неустановленных обстоятельствах. Тело направляется на судебно-медицинское исследование, и медицинское свидетельство выдаётся после его завершения. Сроки зависят от хода исследования.
- Умерший не опознан. Погребение таких умерших организуется в порядке, установленном законодательством, с участием уполномоченных органов, а не по обращению частного лица.
- Выдано предварительное медицинское свидетельство. Позднее оно заменяется на окончательное. Если регистрация смерти уже произведена, изменения вносятся в запись акта органом ЗАГС.
Что подготовить до обращения
Соберите паспорта, полис и СНИЛС умершего, а также документы, подтверждающие родство. Если предполагается захоронение урны в колумбарий, заранее уточните перечень документов на нишу — этим занимается администрация колумбария.
Правовая основа порядка: Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Актуальный порядок и стоимость уточняйте непосредственно в крематории или по телефону справочной службы, указанному в шапке сайта.
Частые вопросы
Можно ли оформить кремацию без свидетельства о смерти из ЗАГС?
Нет. Медицинское свидетельство подтверждает факт и причину смерти, но основанием для погребения служит гербовое свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС после государственной регистрации смерти.
Кто может выступать заявителем, если родственников нет?
Закон № 8-ФЗ допускает, что обязанность осуществить погребение берёт на себя любое лицо — супруг, родственник, законный представитель или иной человек. От него потребуется паспорт и подтверждение того, что он организует погребение.
Нужны ли документы на урну заранее?
Если урна будет захоронена в колумбарий или на кладбище, документы на нишу или место оформляются отдельно. Их можно подготовить как до кремации, так и после получения урны.
Что делать, если паспорт умершего утерян?
Об этом нужно сразу сообщить в медицинскую организацию и в ЗАГС. Регистрация смерти возможна и без паспорта, но порядок в таком случае уточняется в органе ЗАГС по месту обращения.
Как быть, если действовать приходится через представителя?
Потребуется нотариальная доверенность с указанием полномочий на организацию погребения и получение документов. Её объём лучше согласовать заранее с ритуальной службой.